商务助理主要有以下职责:
在文件与信息处理方面,负责商务文件的起草、收发、整理与归档,像合同、报告等文件都要仔细处理。同时收集、整理商务信息,包括市场动态、竞争对手信息等,为商务决策提供支持。
沟通协调工作也是重点。商务助理要协助商务经理和其他部门沟通,传递信息、安排会议,确保商务活动顺利开展。还要和外部客户、合作伙伴沟通,比如安排商务会见、接听咨询电话等。
在商务活动支持上,参与商务谈判,准备谈判资料,记录谈判内容。另外,策划和组织商务活动,像展会、研讨会等,包括活动的前期筹备、现场执行和后期总结。
还有行政事务处理,例如安排商务旅行,包括预订机票、酒店等;以及对商务费用进行初步的审核与记录。
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