办公室文员招聘启事
一、岗位职责
1. 负责办公室日常文件的收发、登记、归档和保管工作,确保文件资料的完整性和保密性。
2. 协助组织和安排各类会议、培训及活动,包括会议通知的发送、会议资料的准备、会议记录与纪要的整理等。
3. 负责办公用品的采购、入库、领用和盘点工作,确保办公用品的充足供应和合理使用,并定期与供应商进行沟通和对账。
4. 协助上级领导处理日常行政事务,如行程安排、来访接待、电话转接等,确保领导的工作能够高效、顺利地进行。
5. 完成领导交办的其他临时性任务,如数据录入、文档排版、编制,确保任务能够及时、准确地完成。
二、任职要求
1. 大专及以上学历,[专业名称]等相关专业优先考虑;
2. 熟练使用 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件,具备一定的文字处理能力和数据统计分析能力;
3. 具有良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作;
4. 工作认真负责、细心周到,具备较强的责任心和执行力,能够承受一定的工作压力;
5. 具备良好的服务意识和职业素养,形象气质佳,普通话流利。
6.执行力强,能够按照领导的要求完成指派任务。
7.有驾照,能熟练驾驶小型机动车
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